档案管理操作指导手册(doc 50页)

档案管理操作指导手册目录：
1.1、档案管理初始化……3
1.1.1、档案馆信息维护……3
1.1.2、定义ABS码……4
1.1.3、列表框参数定义……7
1.1.4、报表设置……8
1.2、档案库及文件整理……9
1.2.1、新增档案库……9
1.2.2、档案库管理……11
1.2.3、文件分类……14
1.2.4、文件信息管理……16
1.2.5、文件的查询……20
1.3、辅助立卷和档案管理……22
1.3.1、辅助立卷……23
1.3.2、档案管理……25
1.4、资料移交……33
1.5、案卷借阅……38
1.5.1、创建案卷借阅……38
1.5.2、案卷借阅详情……39

 

档案管理操作指导手册内容提要：
PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。
在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。

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