现代公文写作基本知识讲义(ppt 37页)

现代公文写作基本知识讲义目录：
一、目前公文处理中的一些问题
二、公文格式和行文规则
三、几种主要公文写作要点
四、部分公文常用语
五、印章使用与管理

 

现代公文写作基本知识讲义内容提要：
目前公文处理中的一些问题：
（1）对公文的严肃性重视不够，起草和处理公文中存在一定的随意性，表述不准确，认为只要把意思说个“大概和差不多”就行了，用语不规范，比较口语化，有病句和错字。
（2）公文文种选择不当或自创公文文种。如“关于…的申请”、“关于..处理意见”或者直接将汇编、制度、办法作为正文下发。（3）“请示”与“报告”不分，甚至用“请示报告”。
（4）附件标注不完整，只写一个文号，没有附件材料的全称；附件顺序号前后不一致。（正文之后，成文之前注明附件顺序和名称），开头空两格，末尾不加标点。
（5）“请示”主送机关为“省公司”，末尾抄送中还有“省公司××部门”，违背了“请示”的写作原则。有的主送应该是省公司的，却直接送部门。
（6）公文的排版不规范。字体型号、大小；段落起头不空格。
标题是系统自动生成的,正文采用四号仿宋体.
（7）抄送栏填写不规范：自己增加“抄报”。抄送单位顺序不当，没有遵循先外后内、先大后小的原则.
（8）报送省公司的文件要区分报“省公司”和省公司办公室”的情况，有时出现错发。
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