某电子公司环境记录控制办法(doc 8页)

某电子公司环境记录控制办法内容提要：
5.1环境记录表格由程序文件及作业指导文件撰写人根据需要编制，其批准及编号按《文件和数据管制办法》进行，管理部建立《环境管理记录一览表》进行管理。
5.2环境管理记录应清楚易读，可辩识。
5.3环境管理记录不可用铅笔书写，亦不可随便涂改，如需涂改时需在原字迹上画线删除，原来之字迹仍应可被清楚辨识，且须由涂改人签名。
5.4环境管理记录表格修改时，需依《文件和数据管制办法》办理。
5.5环境管理记录保管。
5.5.1各单位主管应指派专人作环境管理记录之保管、维护。
5.5.2环境管理记录应妥善管理，避免损毁、遗失或数据模糊不清，以作为日后追溯、维护。
5.5.3环境管理记录存放方式应以便于取阅为原则。
5.6环境管理记录保存期限。
5.6.1环保法规有规定保存期限者，依法规规定办理，无规定者，期限为至少一年。
5.6.2超过保存期限环境记录经管理部批准保管部门加以销毁处理。

 

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