某集团内训课程系列教材(ppt 97页)

某集团内训课程系列教材目录：
（1）系统化你的工具；
（2）系统化你的文件；
（3）建立你的工作档。 

某集团内训课程系列教材内容提要：
      5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。
      5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。
     提醒：在我们试着改变工作的过程中，常常会陷入这样的困境：试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是任何一位工作者每天都要处理的，包括他的办公桌、椅子、电脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东西。
（1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手可取。
（2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。
（3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案清楚地贴上标签。
（4）建立问题档，一部分编号01—12，代表每年的每一个月；另一部分编号01—31号，代表一个月的每一天。
让你的档案更加有效的小秘诀：
（1）使用大写、清楚的字母标示档案。
（2）使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。
（3）将类别与次类别标签排成一列，类别与次类别用不同颜色标示。
（4）为大型的资料建立索引。

 

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