行政总务的岗位说明书(doc 6页)

行政总务的岗位说明书内容提要：
      职务概况：负责制订、监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。
岗位职责：
1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化。
2、负责公司各项制度的执行与监督。
3、配合公司各部门发文，并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。
4、制定合同的标准文本，对所有往来合同进行规范管理。
5、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用。
6、负责办公用品的采购、发放管理。
7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。
8、根据年度预算，严格控制行政开支。
9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。
10、负责办公区域的管理。
11、负责日常行为的管理，并进行相应的奖罚。
12、负责公司日常的事务接待。
13、负责公司一些突发事件的处理。
14、对本部门员工进行业绩考评，并将考评结果及时反馈给员工，帮助员工更好地工作。
15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
 

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