公文处理管理规定(doc 10页)

公文处理管理规定目录：
1 目  的
2 范  围
3 定  义
4 职  责
5 程  序

 

公文处理管理规定内容简介：
5.3 行文规则
a) 行文应当确有必要，注重效用，尽量少发公文；
b) 各部门依据部门职权可以相互行文和向上级分管领导行文，除以便函、传真的形式商洽工作、询问和答复问题外，一般不得对外用红头正式行文；
c) 公司与相应的其他单位可以联合行文；
d) “请示”应当一文一事；一般只写一个主送人（或部门），需要同时送其他人（或部门）的应当用抄送形式；
e) “报告”不得夹带请示事项；
f) 公司内部如进行简单、迅速的工作联系和行政指令可以通过“请示报告单、工作联系单、任务通知单”。
5.4 发文处理
5.4.1公司的发文分为对内发文和对外发文。对内发文的对象为公司各部门及项目经理部，对外发文的对象包括各级政府、相关部委、客户、合作伙伴等。
5.4.2发文处理一般包括拟稿、会签、审核、签发、印发等程序。
5.4.2.1拟稿
公司发文由发文部门按照“公司行文格式”要求草拟好送审稿，经部门负责人签字后，由人事行政部登记统一编号、填写拟文会签单。
部门发文由发文部门按照公司“便函格式”要求草拟好文稿，并由各部门文秘统一登记、编号，送部门负责人审核签发。

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