现代企业秘书工作实务(ppt 55页)

现代企业秘书工作实务目录：
一、时间管理和旅行
二、会议安排
三、信息管理
四、人际交往

 

现代企业秘书工作实务内容提要：
如何管理时间 ：
明确目标
建立计划，写成清单
设定先后顺序，分清轻重缓急
遇事马上做，现在就做
第一次就做好，次次做好
专心致志，不要有头无尾   
 珍惜今天，当日事当日毕
养成整洁和有条理的习惯  
养成快速的节奏感
设定完成期限
善用零碎时间
日志管理要做到：
 输入会议的完整准确的信息，最终期限等，
     立即标上开始和结束的时间
 在每月或年的开始，输入固定的会议，约会
在一周的开始和一天的开始查看日志，及时
     更新
需要取消时，清楚和立即输入取消记号。
安排隔开假日
计划：包括 日期、时间、地点、交通工具、具体工作和活动、相关信息、联络方法
交通工具：包括选择、如何订票、再确认以及国际旅行中的国际时差换算
 订宾馆：包括宾客要求、选择、确认
办理邀请函、护照、签证、黄皮书等旅行文件

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