企业公文写作要则(ppt 22页)

企业公文写作要则目录：
一、写作要则
二、写作过程
三、 商务信函
四、 其他文稿的写作

 

企业公文写作要则内容简介：
一、写作要则4C：正确(Correct)清晰(Clear)完整(Complete)简洁(Concise)
二、写作过程1．Gather information  收集资料files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc. 2．Organize your thoughts  组织观点 (1) Batching  分组  (2) Concluding  筛选  (3) Headlining  归纳标题 (4) Strategic ordering有策略地编排  3．Focus the message  提炼材料  ·Imagine the reader skimming    设想读者只是浏览 “Nutshell” your ideas
概括你的观点  · “Teach” your ideas
灌输你的观点 Use the “elevator” technique
使用“电梯间谈话”技巧 Use the “price per word” technique  使用“惜字如金”技巧
4．Draft the document起草文章·Compose in any order  不要在乎写作顺序  ·Avoid editing不要边写边改Get typed copy   使用打印件  ·Schedule a time gap安排时间间隔 5．Edit the document  修改文稿  ·Edit for strategy从策略上进行修改Edit for macro issues  从宏观上进行修改Edit for micro issues   从微观上进行修改Edit for correctness就正确性进行修改

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