归档文件整理规则(doc 3页)

归档文件整理规则内容简介：
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则
中华人民共和国国家档案局2000-12-06发布 2001-01-01实施 　　
1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义本标准采用下列定义。　　
2．1 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。　　
2．2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。　　
2．3 件归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。　　
3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4 质量要求　　
4．1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。　　
4．2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。　　
5 整理方法　　
5．1 装订　　归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5．2 分类　　归档文件可以采用年度一机构（问题）一保管期限或保管期限一年度一机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。　　
5．2．1 按年度分类　　将文件按其形成年度分类。　　
5．2．2 按保管期限分类　　将文件按划定的保管期限分类。　　
5．2．3 按机构（问题）分类　　将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。　　
5．3 排列　　归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
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