深圳市XX投资发展有限公司工作职责说明书

部门职责说明：

一、行政工作

1、负责公司公文管理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记；

2、负责公司董事会、总经理会的会议记录，编写会议纪要；

3、负责公司领导日常文秘工作；

 4、负责组织公司行政规章制度的拟制、修订；

 5、负责公司各类会议的通知、会务服务；

 6、负责公司印章的管理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。

 7、负责管理公司介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、有关营业执照复印件和有关领导身份证件复印件；

8、负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作，负责传真件和电子邮件的管理；

9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等的统计和申报；

10、负责公司节假日值班安排；

 

二、法律事务

1、收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录；

2、负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系；

3、对公司各项业务工作提供法律服务；

4、负责对公司员工进行法律培训；

5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同；

6、建立完善的企业风险防范机制，及时制止各项投资风险的发生。
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