市场部门员工内部管理培训(ppt 34页)

市场部门员工内部管理培训目录：
1、基础知识
2、付款管理
3、借款管理
4、发票管理
5、差旅费的申请与报销
6、日常费用的报销

 

 

市场部门员工内部管理培训内容摘要：
预备知识：如何粘贴原始单据
         要求1：将原始单据分业务内容粘贴在费用报销粘贴单上。
         要求2：使用胶水（一律不得使用订书钉、回形针取代）依次按原始单据的时间顺序将单据整齐粘贴。
         要求3：对于定额发票，请按金额的大小顺序排开粘贴。
付款申请单的填写要求：
         员工申请付款时首先须将付款申请单的内容填写完整，并在付款申请单后付发票原件和合同复印件，二者在原则上缺一不可。但若对方要求先付款后开具发票，则须在付款申请单上写清“承诺几日内交回发票”的字样。
发票管理：
1、企业网客户申请发票是以货到客户和付款为发票开具前提，运营商以货到客户为发票开具前提。
2、财务部收到发票申请表经在MRP系统中核实合同配置信息完整以及合同已到货（直发客户的到货确认由西乡货运部负责在MRP系统中进行到货确认，借货转销售由商务部在MRP系统中办理相关的借转销手续进行到货确认）后开具发票。
3、如不符合开票条件，财务部将无法开具理由通知商务部接口人与相关申请人（申请人请在发票开具申请表中明确填列，如未能查到相关申请人，一律回复各办事处秘书）；如符合开票要求，财务部在收到发票开具申请表的次日下班前将已开具发票寄至各办事处（如有特殊邮寄要求，请一律在发票开具申请表中注明相关的邮寄地址、邮编、收件人以及联系电话）。发票邮寄费用一律分摊至各办事处。
4、企业网在货到客户而未付款情况下需提前开具发票，需商务部相关接口人审核无误后，经市场财经部负责人同意并符合相关开票条件后，财务部方可开具发票。
5、在公司抄报税期间，因公司报表尚未报出而无法购票，财务部可暂不开发票。
6、外商投资企业资金往来票适用范围为除销售商品，提供加工以外的资金往来时使用，如预收款、借款等。如因客户需要为客户出具资金往来票，在款已到账情况下，由办事处直接将发票开具申请表提交给财务部相关发票处理人，经财务会计部负责人同意后为客户开具。在款未到账情况下如需提前出具资金往来票，由办事处直接将发票开具申请表提交给市场财经部相关负责人，经市场财经部同意后转发给财务部相关发票处理人，经财务会计部负责人同意后开具。市场财经部负责对未回款而提前开出资金往来票的客户回款进行跟踪。

 

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