档案利用典型实例的编写方法及示例范本(DOC 21页)

一、专题概要写法举要
一、定义和作用
作用档案利用典型实例具有以下几个方面的作用：
1、是交流档案工作经验的重要资料；
2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经；
3、是档案利用成果的一种反馈；
二、档案利用典型实例的编写要素
1、利用者的单位、姓名、身份；
2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门；
3、利用档案的目的和动因；
4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程；
5、利用档案所获得的效益（增值或节省资金、人力、
物力和时间，提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等）；
6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供的或个人）；
7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。
三、需要注意的事项
1、只有事件、而没有结果；
2、只有结果、而没有利用过程；
3、不够典型、缺乏生动；
4、编写的要素不全，叙述不完整、利用不明确；
5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不科学、不能使人信服。
二、档案利用典型实例示例
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