公文管理培训课程(PPT 42页)

公文的概念、特点及种类
常用公文写作方法
公文格式要求
发文流程
公文印发注意事项
公文的概念
公文是公务文书的简称，
是指法定机关与单位组织在公务活动中，
按照特定的体式，用于传达政令政策、处理公务，
以便协调各种关系，决定事务，使工作正确、高效地进行，
经过一定的处理程序而形成的一种书面材料。
公文的特点
1、特定的使用对象；2、规范的体式；3、简明朴实的语体；4、合法的形成过程
公文的种类
公文的种类简称“文种”。按国务院办公厅的规定，
公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
学校常用公文种类有：请示、报告、通知、通报、决定、函、会议纪要。
1、请示
概念
请示是下级单位向上级单位请示指示和批准的公文文种，属上行文。
适用范围
写作方法
批准性请示、呈转性请示
2、报告
适用范围
汇报工作、反映情况、提出意见或者建议以及答复上级单位的询问
写作方法
（1）标题一般由报告单位、事由加文种，如《恒大足球学校关于2014年度工作情况的报告》。
（2）正文需把握三点
开头：概括说明，点名主旨；
主体：内容丰富，既详实又概括；
结尾：具体切实，提出问题与改进意见。
（3）结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

 

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