行政公文写作培训课件(PPT 70页)

行政公文写作
应用文的种类
应用文的种类
法定公文
从处理要求上分，公文又可作多种划分：
一、文头部分
公文的文头，包括：文件名称、发文字号、
签发人、紧急程度、秘密等级、份号等项内容。
文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
（一）发文机关标识（文件名称）
文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。
如“××省人民政府文件”、“××公司文件”。
（二）发文字号
发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
◎发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
◎发文字号的书写顺序是：
先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字〔2006〕14号”，
表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。
年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。括号须用方括号“〔〕”，不能用半圆括号“（）”。
◎发文字号的作用：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。
(四）秘密等级（密级）秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“绝密”、
“机密”、“秘密”三级。秘密标志为★。如“机密★5年”
（五）紧急程度（急度）
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。
公文份数序号
二、主文部分
三、文尾部分
公文的字体字号
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