时间管理培训课件(PPT 44页)

我们将分享到：
时间管理是什么？
时间管理为什么？
时间管理应遵循的原则有哪些？
时间管理包含的技能有哪些？
导师：赵智敏
20070626
重要原则：
做参与者，做实施者，
而不是做旁观者！
首先，请紧紧记住：
时间是：每个人都平等拥有的、非常重要的不可再生资源。
失去它，你就失去了一切！
时间管理是：
——工作与生活的平衡
——知识的综合运用
——低投入高产出
——获得成功而又丰富的人生
——看上去完美的工具、方法（基本上没有用的重要性-紧迫性矩阵）
——形式主义（基本上没有用的人生-目标管理）
——表格主义（基本上没有用的时间分解图）
——文牍主义（基本上没有用的事件纪录图）
你有时间意识吗？
——你知道你的时间资产有多少吗？
——当你走进办公室的时候，你是否已经把今天的计
划牢牢地印在脑海里？
——你清楚你的工作职责吗？
——你是否清楚地意识到你应该完成什么工作，在这
个星期？这个月？这个季度？
——如果你是管理者，你有授权吗？
——如果你是执行者，在接受任务的时候有没有考虑
过需要多少资源？在无法及时完成时会请求支援吗？
——在分配（或接受）任务的时候，你有没有考虑过需要花费多
少时间？
——你是不是尽力完成那些优先的、困难的和讨厌的工作，而不
是花费太多时间在你喜欢的事情上？
——你有做详细的工作日记的习惯吗？抑或是只相信记忆力？
——你善于使用各种技术性工具来节约时间、提高效率吗？
——你知道怎样对别人说“不”吗？
——你和你的同事（包括上司和下属）有持续的沟通吗？
——你是否有意识地衡量空闲时间的使用？
——你是否已经培养出了处理日常事务的行为模式？
——当事情进展顺利时，你是趁机处理其他困难事务，还是轻松
一下算了？
——你是否经常性地质疑目前的工作方法，因为你觉得可能还有
更好的方法来完成工作（或解决问题），你有经常性地去尝
试着这样做吗？为什么？
——当你转换工作（调换部门、晋升、临时组织变动等）时，你
能很快适应自己的新工作环境吗？为什么？
——当你突然发现一些“闲暇”时间时，你有预备的工作来填充这
段时间“空白”吗？
*****用“是”和“否”来回答上述问题，并看看你得到了几个“是”、几个“否”
认识你自己:
对于我的工作和它所要求的技能，我完全符合
我的说服力很强，通常都能让别人赞成我的观点
我很容易与人相处
我非常诚实，不管是对别人还是对自己
我有高度集中的注意力，任何东西能使我分心
只要我用心，什么东西我都能学得很快
我天生就是领导者，经常处于组织核心地位
我身体健康，精力充沛，不会因为太疲惫而无法完成任务
我非常自律，会完成要求的工作
我自主决断，能很快做出选择，并对自己的选择充满信心
我会把一切安排得井井有条
我充满勇气，勇往直前，没有任何恐惧能阻止我
我具有创造性，脑子里装满新想法，同时又愿意听取别人的意见
我能很快赶上并准确判断形势
我有很好的方向感，并常常预感我能找到正确的答案
其他人认可我的能力，并且愿意服从
我在团队中工作得很好，主动参与团队的活动
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