某体育用品公司项目管理表单使用规定(doc 8页)

1.为提高工作效率，加强部门间工作的协助，特制定本规定。
3.本规定所指表单包括:《项目立项呈批单》、《项目协助申请单》、《项目协助反馈单》、《事件跟踪资料卡》等四份。
4.部门间协助主要以项目小组的形式开展，公司每一项目都必须立项，在被批准后方可实施。立项没有被批准或者没有立项而实施的项目，该项目无效，该项目的负责人要负全部责任。
5.经公司批准的项目，应指定部门负责，同时成立项目小组。
6.项目负责人提出的项目，须立项并应征求相关部门经理的意见，呈总经理审批后方可实施。
7.项目的开展主要以该部门为主。若在执行过程中，遇到该部门无法解决的问题，需要其他部门协助的，要填写《项目协助申请表》由总经理批准后执行。
8.协助部门需按要求协助完成该项目，并填写《项目反馈单》反映任务的完成情况及建议。若协助部门因故无法协助或无法按要求完成指定任务的，须及时向总经理报告，并说明原因。
9.项目在实施过程中，如遇到变更或特殊情况应及时记录在《事件跟踪资料卡》，以作为日后考评之依据。
10.项目执行过程中，如超出权限和预算外的，要及时向总经理请示，在得到批准后再实施。
11.项目开支费用预算须于填写该项目的《项目立项呈批单》，经财务部审核后，呈总经理审批。大型项目须另行撰写可行性报告和财务预算报告。
12.项目执行过程的所有资料都由项目组长整理、保管，该项目完成后移交总经办存档。

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