某公司行政管理--文件管理(doc 5页)

某公司行政管理--文件管理内容提要：
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用三号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm
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由各部门负责起草的公文文稿，本部门负责人要认真审核，全面把关、修改和定稿，签名并加盖部门印章后报送公司办公室进行核稿。公文由公司办公室统一报送有关领导签批、统一编号、统一登记并负责打印（紧急公文在报送公司办公室时要提出时限说明）。各部门的公文由其自行负责管理
凡可以用电话和协商等方式解决的问题，不得印发文件
凡可以用集团公司办公室文件解决的问题，不印发集团公司文件；凡可以用一般通知解决的问题，不印发正式文件
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起草、修改和审核公文，应严格按照《国家行政机关公文处理办法》的要求认真办理。文稿用蓝黑水笔或碳素水笔认真誊写清楚，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝水笔、红墨水笔起草、修改、签发公文。凡不符合上述要求或涂改、修改过多，字迹潦草者，集团公司办公室可以予以退回，誊写清楚后方可送领导签发
拟稿应简明扼要，层次清楚，文理通顺，字迹工整，其中所用的数字、计量单位、人名、地名、时间和引文等要认真核实，做到规范划一，准确无误。公文中的数字除必须使用汉字的以外，应当使用阿拉伯数码。拟稿人应注明单位、姓名、电话，并经本部门负责人核稿签名，而后按规定程序办理。

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