采购过程和信息流程(ppt 68页)

采购过程和信息流程目录：
1、采购对象种类繁多
2、采购金额巨大
3、审计线索的需要
4、低效导致严重后果
5、对企业有效运作的潜在作用
一、发现需求
二、对需求进行描述
三、确定可能的供应商并对其加以分析
四、确定价格和采购条件
五、拟订并发出采购定单
六、对定单进行跟踪并/或催货
七、接收并检验收到的货物
八、结清发票
九、维护纪律

 

采购过程和信息流程内容提要：
     采购中首先要解决的问题是“采购什么、采购多少、何时采购”需求分析：根据客户的需求历史、或者生产计划等求出需求规律，根据需求规律预测客户下一个月的需求品种和需求量。（采购工作第一步，也是制定订货计划的基础和前提）需求分析设计范围广需求分析具有全面知识：生产技术、管理1、ABC分析法的应用
  （1）是本身的直接应用，即根据某种重要性将物资分为A、B、C三类，每类差别很大，进行不同程度的重点管理
  （2）根据它的原理来确定各种不同物资的相对重要性，按他们相对重要性的大小确定顺序序列进行重视顺序管理
2、通过具体情况来讨论
 （1）一个单位买多个品种
   资金不够、运力不够、采购地区不同、采购资源不够关键零部件和普通通用零部件用ABC分类法确定各品种的采购优先程度，根据需求单位的情况，确定各个单位之间供应先后顺序。
物资消耗定额：在一定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作量所必须消耗的物资的标准量。
1、技术分析法——生产企业
    按产品结构设计、技术特点、加工设备和工艺流程来制定物资消耗定额的方法。
2、统计分析法
3、经验估计法
4、总括或开口定单
　　总括订购单(Blanket Order)：采购员根据预期的消费需求，在季节性商品尚未开始生产前即开出订购单，以确保在销售季节到来时有充足的商品库存。开口定单(open-end order)：允许增加采购项目或对时间期限进行展期。适用范围：维护、修理和辅助物料在几个月内大量使用并频繁采购
5、无库存采购或系统合同
　　　一揽子合同/无库存采购：采购经理和供应商建立长期供货关系，供应商许下承诺，当采购经理需要时就按原来约定的价格条件随时供货，库存放在供货企业处，采购经理需要进货的时候就发出订货单给供应商。
6、第三方提供维护、修理或辅助物料

 

 

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