关于行政文秘的时间管理介绍(ppt 34页)

关于行政文秘的时间管理介绍目录：
1．分析时间
2．诊断工作环境，提高工作效率
3．立即改变
4. 跨越时间管理陷阱

 

关于行政文秘的时间管理介绍内容简介：
一. 分析时间
每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
分解困难的任务，逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
诊断工作环境，提高工作效率
办公室里弥漫的4大效率毒素：
声音干扰
职能干扰
空间干扰
设备干扰
讨论：
如何排除办公室4大效率毒素？
办公室“排毒4味丸”
第一味：根据工作需求和程序从新安排办公桌
第二味：保障公共空间和私人空间的独立
第三味：有效利用办公设备
第四味：利用设备和训练减少声音的干扰

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