文檔管理(PPT 25页)

文 檔 管 理
目    錄
1、概論
2.文檔的制作與發放
3.檔案管理的方法
§1、概論
一.文件、檔案的概念
 1.文件 ── 法定機關或組織按照一定的
   形式經過一定的處理程序而形成的書面
   文字材料
 2.檔案 ── 是一個單位在公務活動中形成的具有查考利用價值的歸檔集中保存起來的文件材料(包括技術圖形、影片、照片等)
3.文檔的格式:
文件格式:標題、部門代號、年號和順序號
正式格式:除綜合性的報告、總結外,一文一事
文尾格式:
  發文機關(落款或署名):對此文件負責的機關、人
  發文時間:最后發出時間
  上呈、抄報機關:使領導有所了解、對本部門有規範、管理的部門

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