某学校行政部门发展策略与建设方案(doc 26页)

某学校行政部门发展策略与建设方案目录：
第一节、校务发展策略
第二节、小区网络策略
第三节、校园美化策略
第四节、财务规划策略

 

某学校行政部门发展策略与建设方案内容摘要：
学校组织再造计划：
（一）本校组织结构演变历程
　　学校组织结构的运作，在成立四年的过程中，一直在摸索一个灵活且具行政效率的运作模式。本校是属住宿型学校，教职工生的食、衣、住、行、育、乐皆在学校完成，学校所需应付的内部事务极为复杂与庞大。本校开办初期，主要参照台湾政府所颁布的组织系统表，但实际运作后，却无法完全适应学校的情境，后来根据本校实际业务的需要，将组织结构划分为「幼儿园、国小部、国中部、总务处、后勤管理室、安全室、人事室、会计室、信息教育中心、图书馆、台北办事处」（11个1级单位）。接着在运作一年多后，随着运作的经验与组织事务考虑，将工作重迭率较高的后勤管理室并入总务处，同时也增设秘书室协助校长处理繁多的文件，并把国小部、国中部改设为小学部、中学部（因应高中部的成立），明确划分相关经营权责。去年（2003年）八月起则是将秘书室改称为企划室，并将其业务扩大化，负责公文、招生、家长关系及义工资源运用等事宜。
（二）本校组织结构调整方向
1. 组织结构重组原由：
(1) 本校今年（2004年）八月起，加入私立学校协会，组织规章必须参考相关法令规定。
(2) 校务四年运作后，出现「迭床架屋、业务重复、权责不清、效率不彰、沟通困难、本位主义」等现象，造成校长综理校务之时，常需耗时费力地协调近十个部门意见，而无法有多余的时间进行战略层次的校务发展思考。
2. 组织结构重组依据：此次组织结构重组，系依「组织再造问卷分析结果、行政会议研讨意见及咨询董事看法」等，所拟定而出的架构。
3. 组织结构重组原则：将原本业务重迭、功能相近的部门或组别予以合并，以发挥事权统一、专业分工、同类设备集合一处使用之效益（新的组织结构如图2所示）。
4. 组织结构重组方向：组织重整初期，部分处室或组别将有副主任或副组长的设置，待行政运作娴熟及各部门工作手册完善后，将朝一处室一主任，一组别一组长之方向迈进，以节省本校人事成本、沟通协调之时间，进而达成提升组织效率与效能之目标。
5. 新组织结构运作时间：本计划于今年九月开学起，新的组织结构正式运作。

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