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联想电脑公司会务手册(doc 31页)

所属分类:
企业管理手册
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相关资料:
联想电脑公司,会务手册
联想电脑公司会务手册(doc 31页)内容简介

一、手册说明…………4
二、会议制度及规范…………4
三、流程图…………7
 在公司内召开的会议…………8
 在公司外召开的会议…………9
四、程序…………10
 会前工作(按顺序)…………10
 议题及参会人员范围的确定…………10
 会议场所的选定:…………10
 会议通知的起草…………11
 申报会议预算…………11
 人员确认…………12
 设备准备…………12
 预定…………12
 车辆安排…………13
 会务通知起草…………13
 议程PPT制作…………13
 食品的采买…………14
 指导服务员工作…………14
 会议场地布置与熟悉…………14
 会中工作(按顺序)…………15
 会议室保障…………15
 汇报人员的保障…………15
 用餐的保障…………15
 娱乐的保障…………15
 住宿的保障…………16
 会后工作(按顺序)…………16
 离会车辆安排…………16
 退房…………16
 设备整理…………16
 结帐…………16
 设备归还…………16
 费用报销…………17
 会务总结…………17
五、注意事项…………17
附件:…………18
 会议通知草稿…………19
 会务通知草稿…………22
 会议预算草稿…………27
 会务分工明细表…………28
 主要会议场所明细表…………29


一、 手册说明
     为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程,更好地为总经
理室会议做好服务保障工作,特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考,《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作(会前,会中,会后)及注意事项。
     望随时提出修改意见 ,谢谢!
二、会议制度及规范
为保障会议顺利召开和会议的效果,电脑公司特制定并颁发了会
议制度(试行版),对会议的全程工作做了要求,现将制度附下:
联想电脑公司会议制度(试行)
1. 目的:会议是公司一项重要的工作方式,为了提高会议效率,保证会议效果,规范公司的会议工作,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议,部门内部会议不做要求,可做参考。
3. 名词解释:
3.1 汇报:使参会人员了解某项工作的状况,并就有关问题进行讨论和决策
3.2 通报:使参会人员了解公司某项工作的状况,一般不涉及决策和讨论
3.3 研讨:参会人员就某一主题畅所欲言,目的在于碰撞出更多的思路和火花
3.4 汇报人:对会议议题的内容进行阐述,并回答参会人员的问题,参与讨论;
……


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