招商会秘笈之一未雨绸缪招商运筹教材(DOC 5页)

一、 会务组的工作流程
一、 招商会结束来宾的撤离与返程安排
一、 招商广告的发布
一、 资料的准备
七、 沟通组的工作流程
三、 会前费用预算（需要各个部门配合完成）
三、 后勤组与酒店结算和注意事项（需要配合完成）
三、 接站组的工作流程（需要配合完成）
三、 课程的审定与演练
九、 授课人的工作流程
二、 人员分组与协调
二、 会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成）
二、 会场的选定及布置
二、 登记组的工作流程
五、 会后总结
五、 后勤组的工作流程（需要配合完成）
五、 工作人员提前进驻会场
五、 资料的传真与邮寄发放
五、 资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认
八、 主持人的工作流程
六、 业务组的工作流程
六、 宣传材料编辑与制作
六、 来宾确认及接站确认
到 会时 间 7．25日早9：30分T551次列车深圳站东出口，需接站
十、 公司留守人员的注意事项
十一、 用餐时注意事项
十三、 突发事件及客户投诉的处理
十二、 员工如何合理休息
四、 业务组后期追款注意事项（需要配合完成）
四、 会前动员会及各小组工作流程演练
四、 会场组的工作流程
四、 接听电话的技巧
四、 接听电话的技巧
1、 为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，
电邮确认，信函确认，电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。
1、 会场选择标准：
1、 发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久，也不能太近。
一般定在招商会前半月左右发布，
要做到投资者在看到广告后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、
邀约和其有充分的准备时间参加招商会议。
如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。
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