建设项目档案编制管理教材(PPT 80页)
建设项目档案编制管理教材(PPT 80页)内容简介
建设项目档案编制
建设项目文件归档管理
术语和定义
建设项目文件
建设项目档案
职责
建设单位的职责
(1)建设、施工、
监理等单位填写的文件材料,应以工程合同、
设计规范、设计文件、施工及验收规范、
工程质量检验评定标准及本标准为依据。
归档范围
向铁路总公司档案馆移交项目内容
(由路局档案室代收)
向路局档案室移交项目内容
编制
表格
案卷整理
装订
编目
装盒
档案验收
档案移交
常见问题
(1)建设、施工、监理等单位填写的文件材料,应以工程合同、
设计规范、设计文件、施工及验收规范、
工程质量检验评定标准及本标准为依据。
(2)各单位负责人负责本单位建设项目文件资料的全过程管理工作
,同时指定专人负责收集、整理和审核工作。
(3)建设项目文件资料的形成、收集、整理、归档及移交工作,
应与工程进度同步进行。并做到系统、完整、真实、准确,
保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能。
(4)建设项目文件资料应书写工整,字迹清楚,图表整洁,图样规范,
项目内容齐全、准确,签章手续完备,无未了事项。
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建设项目文件归档管理
术语和定义
建设项目文件
建设项目档案
职责
建设单位的职责
(1)建设、施工、
监理等单位填写的文件材料,应以工程合同、
设计规范、设计文件、施工及验收规范、
工程质量检验评定标准及本标准为依据。
归档范围
向铁路总公司档案馆移交项目内容
(由路局档案室代收)
向路局档案室移交项目内容
编制
表格
案卷整理
装订
编目
装盒
档案验收
档案移交
常见问题
(1)建设、施工、监理等单位填写的文件材料,应以工程合同、
设计规范、设计文件、施工及验收规范、
工程质量检验评定标准及本标准为依据。
(2)各单位负责人负责本单位建设项目文件资料的全过程管理工作
,同时指定专人负责收集、整理和审核工作。
(3)建设项目文件资料的形成、收集、整理、归档及移交工作,
应与工程进度同步进行。并做到系统、完整、真实、准确,
保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能。
(4)建设项目文件资料应书写工整,字迹清楚,图表整洁,图样规范,
项目内容齐全、准确,签章手续完备,无未了事项。
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