某电子公司质量管理体系程序文件汇编(ppt 59页)

某电子公司质量管理体系程序文件汇编目录：
一、文件控制程序
二、记录控制程序
三、管理评审控制程序
四、人力资源控制程序
五、基础设施控制程序
六、与客户有关过程控制程序
七、系统集成设计过程控制程序
八、产品开发过程控制程序
九、采购控制程序
十、监视和测量装置控制程序
十一、客户满意监测控制程序
十二、内部审核控制程序
十三、产品的监视和测量控制程序
十四、不合格品控制程序
十五、纠正和预防措施控制程序
十六、系统集成安装过程控制程序
十七、系统集成维护服务过程控制程序
十八、统计技术分析应用程序

 

 

 

某电子公司质量管理体系程序文件汇编内容提要：
5.4文件的发放、保存和管理
5.4.1质量管理体系文件经批准后，原版文件由科技部保存并不得外借。以电子媒体形式保存的文件

和资料应备份和加密保护，防止丢失或损坏。
5.4.2文件发放对象由管理者代表根据文件使用需要批准，保证在文件的使用处有相应的文件。由公

司文件管理员统一复制质量管理体系文件，并在文件封面或第一页按发放的先后顺序标注受控分发

号以作标识，然后发放到各使用部门或相关外部人员，填写《文件发放/回收登记表》，由文件使用

负责人或其主管签领。收发双方应同时在文件上签字，标识该文件的发放和修订状态。文件发放应

包括其引用的表格(记录格式)。
5.4.3 外部人员仅是借阅文件，应由管理者代表批准后，填写《文件借阅登记表》，由公司文件管

理员统一复制并追踪借阅文件是否按时归还。
5.4.3《受控文件清单》应适时更新以反映实际。　
5.4.4文件应分门别类标识，由使用负责人保存于通风防潮、防蛀、安全的适宜地方(现场使用的文

件可置于现场，非现场使用的文件可置于办公处)，以防文件损坏。任何人不得在受控文件上乱涂乱

画，不准私自外借。应确保文件清晰，易于识别和检索。
5.4.5科技部定期对各部门文件保管情况进行检查。在每次内部质量审核前应全面检查各类在用文件

的有效性，核查各使用者手中的文件，发现问题及时处理。
5.4.6因破损或陈旧而需重新领用的文件，分发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而补发的文件，

应给予新的分发号，并注明已丢失的文件分发号失效，科技部做好相应发放签收记录。
5.4.7　对于通过张贴公告的方式发送的文件，如通知通告等，由发放部门在发放登记表上的发放号

处

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