工程资料编制原则及资料表格范本(doc 51页)

内容摘要
工程资料编制基本原则与方法
一、 资料内容及诠释
工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
1、 基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。
（1） 工程准备文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
（2） 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2、 监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
3、 施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。
4、 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
二、 资料后续工作
1、组卷：按照一定的原则和方法（按单位（子单位）工程组卷、施工技术资料按专业划分组卷等）将具有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。卷内资料按总目录、分目录所示顺序构成。一般由档案封面、资料目录、资料分目录、资料部分、核查表和封底组成。
2、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

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