成果地质资料电子文件汇交格式要求说明(PPT 45页)

一、汇交人的工作内容
二、配套软件
三、电子文件的类别
四、电子文件命名
五、电子文档制作
六、电子文档的检查与验收
中国地质调查局成都地质资料馆
《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明
汇交人应完成以下工作：
按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件
生成存档电文文件（文本部分文件格式为“.pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）
如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件
按《格式要求》组织电子文件
完整地著录《电子文件登记表》
制作载体外标签
检查所有电子文件，保证能正常使用后进行录制
向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档
部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件，
目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档
归类时，一般采用以下原则：根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件归属的类别
为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交，将数据库和软件类以及多媒体类以外的
电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类，数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类
成果地质资料电子文件按照其类别进行命名，一般电子文件名的构成及命名方法见《
格式要求》。这里需要说明的是，对于附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名，
并不是按照以上分类法进行命名的，而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行，
即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名
（一）文本部分源电子文件的制作
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