Excel的使用秘技(doc 33页)

Excel的使用秘技目录：
一、建立分类下拉列表填充项
二、建立“常用文档”新菜单
三、让不同类型数据用不同颜色显示
四、制作“专业符号”工具栏
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
六、让数据按需排序
七、把数据彻底隐藏起来
八、让中、英文输入法智能化地出现
九、让“自动更正”输入统一的文本
十、在Excel中自定义函数
十一、表头下面衬张图片
十二、用连字符“&”来合并文本
十三、快速打印学生成绩条
十四、...........

 

Excel的使用秘技内容简介：
    在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

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