财务系统概述(PPT 113页)

内容摘要
前言
随着信息技术和财务管理水平的提高，财务软件必将成为财务核算、管理的重要工具。优秀的财务软件可以大大提高财务人员的工作水平和效率、优化管理资源，从而实现规范、科学的管理。
由天津天大天财神州浩天科技有限公司研制开发的“天财高校财务计算机管理系统”（以下简称“系统”），适用于普通大专院校、高职学院、中专技校、民办学校以及高级中学等各类教育机构。本系统不仅完全符合财政部最新预算改革方向及高校最新财务、会计制度，同时能够充分发挥计算机系统的处理能力，降低财务管理工作强度，使财务部门及其他部门的预算信息充分沟通，确保学校资金能够科学、合理的使用。
自1995年“天财高校财务软件v1.0”问世以来，天财软件励精图治、积极进取，经过多年发展，现已成为全国最具知名度的软件品牌，在全国大中专院校市场占有率名列榜首。截止到2005年底，天财软件己在全国30个省市的近700家高校、教育主管部门中广泛使用。目前，管理思想先进、技术成熟的“天财高校财务管理系统v4.0”已全新推出，除对原有软件进行了全面改进和优化外，与相关系统（学生收费、预算、财务分析等）结合也更加紧密，逐步发展成为范围广、集成紧密、管理功能齐全、技术含量高的综合性财务财务信息管理平台，我们愿将最先进的管理思想和技术方法带给客户，和客户共同发展进步。
第一节 系统管理
系统管理是专为“系统管理员”提供的后台管理专用程序，包括用户权限的设置、数据库的备份、数据管理、日志查询等。系统管理模块主要能够实现如下功能：
设立统一的安全机制，包括数据库备份、数据表备份、后台数据管理、上机日志等等。
对账套中年度账的统一管理，包括建立、清空、和结转历史数据。
对操作员及其权限的集中管理，包括操作员设置，功能、科目、部门、凭证类权限的设置
启动“系统管理”最简单的方法就是单击“天财高校财务系统”工作面板中的“系统管理”图标，系统将首先弹出客户端登录界面， 用户在输入必要的信息后，按〖确定〗方可正常使用。 
在“账套”下拉框处选择已经在服务端建立的账套；用户在“账号”编辑框内输入账号，此账号正确，系统将跳过此项，光标置于“密码”编辑框，如果系统内无此账号，系统将提示错误。输入账号后，在“密码”编辑框内输入密码，只有账号与密码都正确，才可登录进入“系统管理”模块。
“日期”编辑框内显示的是服务器的系统日期（而非终端系统时间）。输入格式为“yyyy-mm-dd”。也可点【日历参照】选择一个自然时间。此日期应为操作员当前工作的会计月，即操作员只能在此日期所在月份内进行凭证的录入、修改、复核或记帐等工作。 一切就绪，点〖确定〗键即完成登录。
注意事项：
如果是第一次运行系统，那么必须首先建立操作员、账套、设置操作员权限等。
运行“系统管理“后根据网络情况也许很快建立网络联接，也许要等一小会儿，一般为数秒。
如果登录不成功，那么系统将有提示。一般问题用户可通过检查安装、设置、数据库联接来自行解决。
客户端登录的目的在于：
（1）远程驱动。在C/S网络应用模式下，如果在服务端尚未启动系统管理程序，则客户端登录会远程启动服务端上的系统管理程序，并建立此次登录的客户端信息。登录成功后，利用系统管理远程返回的系统信息、业务数据进行工作。
（2）确认信息。确定用户此次进入系统的账套、会计年度、当前会计期间、操作员及其密码、登录时间等信息，如果这些信息合法，则登录成功。
（3）记录信息。客户端登录会驱动服务端的系统管理程序，建立此次登录的客户端信息，包括以上被确认的信息，以及软件序列号确认、客户机名、子系统名等。每一次登录成功后，无论以后的操作进程是否正常（即客户端子系统是否正常执行到注销自身），都会在服务端的上机日志中留下此次使用的详细记录。
（4）系统安全。一旦客户端登录成功，系统管理将实时跟踪用户的操作，如果客户端发生死机等异常情况，服务端系统管理将自动释放被占用的资源，检查、恢复被损坏的业务数据库等，这些保证了系统的安全性。

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