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EXCEL数据管理知识及财务培训处理(PPT 87页)

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财务培训
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excel,数据管理,管理知识,财务培训
EXCEL数据管理知识及财务培训处理(PPT 87页)内容简介

EXCEL数据管理知识及财务培训处理(PPT 87页)目录:

第一节 Excel 运算公式
第二节 Excel 函数
第三节 数据排序与分类汇总
第四节 数据筛选

 

EXCEL数据管理知识及财务培训处理(PPT 87页)简介:

一、建立与编辑数据区域
1.数据区域的建立。数据区域是 Excel 工作表中进行数据处理的单元区域。Excel 作为一个电子表格软件,本身具有一个完备的表结构,通常可将数据区域中的列称为字段,将行称为记录。建立数据区域的要求是最上面一行或两行必须包含字段名(数据区域的列名称),数据区域中应尽量不要出现空行或空列,并保证每列中包含的是同类的信息。建立数据区域的方法是先建立一个表格,再一条一条地录入数据,既可在工作表中录入,也可通过记录单录入。
【操作提示】
(1)在 Excel 工作表的最上面一行或两行输入字段名的内容,如人员编号、姓名、部门名称、养老保险金等,如图 2−1 第 2 行所示。
(2)移动到数据区域下第一个空行(即图 2−1 第 3 行),选取一个单元格。
(3)选择“数据∕记录单”菜单命令,打开如图 2−2 所示的记录单对话框,左边是建立的数据区域的各字段,在其编辑框中录入相应的数据。
(4)一条记录录入完毕后,单击“新建”按钮后再录入第二条记录。录入完毕后单击“关闭”按钮,即可完成数据区域的建立。
2.数据区域的编辑。录入的数据有误,可打开数据区域所在的工作表,选择要修改的单元格,可以在编辑栏中直接修改,也可以在“记录单”中对某条记录进行修改。要删除数据区域中的行(记录),可直接在工作表中选定要删除的行,然后右击选择“删除”命令即可。也可在“记录单”中,通过“上一条”、“下一条”或“条件”按钮,选出要删除的行(即要删除的一条记录),单击“删除”按钮,即可删除所选的行。必须注意,用记录单上的“删除”按钮删除的行是不能恢复的。要删除数据区域中的列,则应在工作表中选择所要删除的列,用“编辑”菜单或者列的“快捷菜单”中的“删除”命令进行。


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