岗位分析与岗位说明书编写专题培训(ppt 48页)

岗位分析与岗位说明书编写专题培训目录：
一、岗位分析与岗位说明书的意义与作用
二、岗位分析流程和方法
三、岗位说明书编写流程和方法
四、本项目岗位分析与岗位说明书编写工作介绍

 

岗位分析与岗位说明书编写专题培训内容提要：
岗位分析-准备工作：
1、建立岗位分析项目小组
建立岗位分析小组，分配进行分析活动的责任和权限，明确分析活动的流程、方法及安排，以保证分析活动的协调和顺利完成。分析人员应具有一定的经验，同时要保证他们进行活动的独立性。
2、了解企业战略、组织、流程
岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此，参与岗位分析的人员需要对它们有很好的理解。
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岗位基本信息：如岗位名称、职衔等是什么？
上下级汇报情况？
岗位存在的基本目的是什么？存在的意义是什么？
为达到这一目的，该岗位的主要职责？（什么，怎样，为什么？）
什么是该岗位独有的职责？（这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位）
什么是该岗位最关键（必不可少）的职责和负责的核心领域？（这个问题能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心定位是什么）
该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么？
该岗位的工作如何与组织的其它工作协调？
组织的内部和外部需要有哪些接触？（怎样，为什么，何时）
怎样把工作分配给该岗位员工，如何检查和审批工作？
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在这次岗位分析工作中，我们将综合运用调查问卷法和访谈法，具体做法如下：
1）对于通用性岗位，我们主要采用访谈法，我们通过与任职者进行个别访谈，挖掘更多的事实依据，以确认岗位分析所需相关材料是否完整、客观、准确
2）对于专业性比较强的岗位：我们一方面通过问卷调查岗位信息，另一方面，通过与任职者本人及其直接上级的访谈，确认岗位的具体信息。

 

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